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| !!!Einführung |
| Es handelt sich um eine typische Cloud-Applikation mit der Dateien und Verzeichnisse geteilt werden können (Englisch: Filesharing oder File-Sharing). |
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| Wir betreiben eine angepasste und gewartete Nextcloud-Installation, ein weiter entwickeltes derivat der OwnCloud (daher ''Next Cloud''). |
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| Dieser Dienst ist vergleichbar mit einem Sharepoint oder Office 365, mit dem Unterschied, dass sämtliche Daten ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert werden. |
| Die von uns vorgehaltenen Applikationen gehen deutlich über eine sogenannte Drop Box hinaus, weil viele weitere kollaborative Applikation integriert sind. |
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| ; Windows App: 1. Wähle im Explorer das Verzeichnis oder die Datei aus, die du teilen möchtest. Die Datei muss sich innerhalb der synchronisierten Dateien befinden.\\2. Ein rechtsklick auf das Verzeichnis oder die Datei und dann ''Teilen via Nextcloud'' oder ''Share via Nextcloud''.\\Die weiteren Schritte sollten selbsterklärend sein. |
| ; Windows App: 1. Wähle im Explorer das Verzeichnis oder die Datei aus, die du teilen möchtest. Die Datei muss sich innerhalb der synchronisierten Dateien befinden.\\2. Ein Rechtsklick auf das Verzeichnis oder die Datei und dann ''Teilen via Nextcloud'' oder ''Share via Nextcloud''.\\Die weiteren Schritte sollten selbsterklärend sein. |
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| # Wähle die Office-Datei, die Du bearbeiten möchtest und klicke einfach darauf. |
| # Wähle die Office-Datei, die du bearbeiten möchtest und klicke einfach darauf. |
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| !!Wie sicher ist das Teilen von Dokumenten? |
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| Zunächst mal eine Binsenweißheit: |
| Du solltest mit vertraulichen oder gar geheimen Daten sehr vorsichtig umgehen. |
| Wenn du eine Datei in die Cloud legst, dann ist sie im Internet verfügbar; und wenn das erst einmal auch nur für dich selbst gilt. Punkt. |
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| Genau das ist der Sinn einer Cloud: Informationen teilen. |
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| Dennoch bietet unsere Cloud sehr viel um deine Daten zu schützen: |
| * Daten die du hochlädst können zunächst einmal nur mit deinen eigenen Zugangsdaten abgerufen werden. |
| * Du selbst kannst entscheiden, mit wem du deine Dateien teilst. |
| ** Entweder namendlich über den eindeutigen Benutzer-Account, den du zum teilen auswählst. |
| ** Oder indem du einen eindeutigen Link erzeugst, der praktisch nicht erraten werden kann. Dazu kannst du noch ein Kennwort einrichten, ohne den dieser Link nicht geöffnet werden kann. |
| * Wir haben die Cloud so konfiguriert, dass sie ein Verfallsdatum einträgt, wenn du das nicht ausdrücklich verhinderst. |
| * Die Daten werden immer stark verschlüsselt übertragen. Der Übertragungsweg ist also nach Stand der Technik sicher. |
| * Wir betreiben unsere Server-Hardware selbst. Wir betreiben unsere Dienste ausschließlich in Deutschland. |
| * Wir haben sehr strenge gesetzliche Regeln und noch viel strengere Unternehmens-Regeln im Umgang mit den Daten unserer Kunden. Ein Zugriff auf deine Daten durch uns ist zunächst mal kategorisch ausgeschlossen. Unser Credo ist ''Support'' und nicht Kontrolle.\\Ausnahmen bestimmst du selbst, zum Beispiel weil wir dich unterstützen sollen. Und selbst dann verwenden wir Strategien die es ausschließen, dass jemand von uns deine Daten einsehen kann. |
| * Unsere Software ermöglicht es dir deine Daten verschlüsselt auf unseren Servern abzulegen. Wir verlangen also nicht, wie viele andere Cloud-Anbieter, dass du uns vertrauen musst. Entscheide selbst! |
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| Wir spielen mit offenen Karten. |
| Wenn du Fragen zum Thema Sicherheit hast und individuelle Vorgaben einhalten möchtest, dann sprich uns gern an: [https://www.okit.de/support/] |
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| Wir freuen uns, wenn wir etwas dazu beitragen können eine tolle Technologie verantwortungsvoll und sicher zu nutzen. |
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| Kategorien: |
| !!Kann ich auf meine Dokumente per WebDAV zugreifen? |
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| Ja, das geht. Der WebDAV-Link ist in der Regel: |
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| ; Windows: {{https://nextcloud.okit.de/remote.php/dav/files/USERNAME/}} \\Die Zeichenkette {{USERNAME}} muss dann durch das jeweilige Login ersetzt werden. |
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| ; Linux: {{davs://nextcloud.okit.de/remote.php/dav/files/USERNAME/}} \\Die Zeichenkette {{USERNAME}} muss dann durch das jeweilige Login ersetzt werden. |
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| Siehe auch die [Nextcloud-Dokumentation|https://docs.nextcloud.com/server/16/user_manual/files/access_webdav.html]. |
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| !!Beim Bearbeiten von Office-Dokumenten kommt ein Popup |
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| [{Image src='Cloud Sharepoint/Collabora Ransome Toast.png' width='300' }] |
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| Das liegt daran, dass auf dem geteilten Host eine Testversion des Office-Paketes verwendet wird. |
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| Defakto beeinträchtigt das die Arbeit mit Office-Dokumenten nicht. |
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| Bei der exklusiven Nutzung von Nextcloud-Hosts bei der OKIT wird bei Bedarf eine lizensierte Version, meist von ''Only Office'' oder ggf. auch ''Collabora'' eingesetzt und diese Meldung entfällt. |
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| __Kleiner Exkurs im Hintergrund:__ |
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| Collabora ist eine Open Source Software. Collabora fährt hier aber eine seltsame Strategie, indem sie einerseits eine kostenlose Nutzung ermöglichen und befördern und andererseits dann bei der Nutzung den Dialog ausspielen, die Software sei ungeeignet für den Anwendungszweck. |
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| Wir empfehlen gern ''Only Office'' an dieser Stelle, weil wir damit sehr gute Erfahrungen bei unseren Kunden gemacht haben und weil unsere Anwender von ''Collabora'' sehr verunsichert sind. |
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| !!!Kategorien |
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| * [Products] |
