Login

Eine eindeutige Zeichenkette, anhand dessen ein Anwender in allen angeschlossenen identifiziert werden kann. Das Login wird meistens aus dem Nachnamen der Person abgeleitet.
Das Login kann nicht geändert werden.

Anrede, Vorname, Nachname

Enthält die entsprechenden personenbezogenen Daten der Person.

Avatar

Hier kann eine Bilddatei hochgeladen werden, die auf der Plattform verwendet wird um den Anwender leichter zu identifizieren.

Sprache

Diese Information beeinflusst, mit welcher Sprache das Accounting den jeweiligen Anwender begrüßt.

Position

Diese Information kann eingegeben werden, wenn bei einer Vielzahl von Anwendern auch deren Funktion oder Position im Unternehmen dokumentiert werden soll. Die Eingabe ist natürlich frei gestellt.

E-Mail

Die Angabe der E-Mail-Adresse ist sehr wichtig. Nur über eine E-Mail-Adresse kann ein Anwender sich ein Passwort wählen.
Verschiedene Applikationen verwenden diese E-Mail-Adresse um proaktiv über Ereignisse zu informieren.

XMPP

Sofern die Person einen Business-Messenger verwendet, der über das XMPP-Protokoll erreichbar ist, dann kann hier die XMPP-Adresse eingetragen werden.
Verschiedene Applikationen spielen so Informationen über aktuelle Ereignisse und Erinnerungen aus.

Handy

Hier kann die Mobilfunknummer der Person eingetragen werden. Ist das der Fall, so können verschiedene angeschlossene Applikationen Informationen zu Ereignissen und Erinnerungen auch per SMS ausspielen.

Telefon, Fax, priv. Telefon, priv. Handy

Hier können weitere Information zu Telefon und Fax hinterlegt werden.

Personal-Nr.

Diese Information kann eingegeben werden, wenn eine eindeutige Personalnummer dokumentiert werden soll. Die Eingabe ist optional.

Aktiv

Wenn markiert, kann der Anwender sich auf der Plattform und den gebuchten Applikationen anmelden.
Der Sinn dieser Auswahl ist es Anwender sperren zu können. Beispielsweise, weil der Anwender für eine gewissen Zeit das Unternehmen verlässt oder weil seine Zugangsdaten kompromittiert sind. Nicht aktive Anwender können sich in keiner der angeschlossenen Applikationen mehr mit ihren Zugangsdaten anmelden.

Administrator

Wenn markiert, ist der Anwender berechtigt administrative Tätigkeiten für sein Unternehmen zu erledigen.

Buchungsberechtigt

Wenn markiert, ist der Anwender berechtigt Applikationen zu buchen. In der Regel handelt es sich um Anwender, die kaufmännische Befugnisse im Unternehmen haben, denn die Buchung von Applikationen kann Kosten zur Folge haben.

Anwender verwalten#

Über die Funktionen Neu, Bearbeiten, Kopieren und Löschen können Anwender neu angelegt, bearbeitet und gelöscht werden. Für den Fall, dass Anwender neu angelegt werden, oder ein Passwort geändert werden muss, kann die Funktion (Ersatz) Passwortlink versenden genutzt werden.

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