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Einführung#

Es handelt sich um eine typische Cloud-Applikation mit der Dateien und Verzeichnisse geteilt werden können (Englisch: Filesharing oder File-Sharing).

Wir betreiben eine angepasste und gewartete Nextcloud-Installation, ein weiter entwickeltes derivat der OwnCloud (daher Next Cloud). Dieser Dienst ist vergleichbar mit einem Sharepoint oder Office 365, mit dem Unterschied, dass sämtliche Daten ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert werden. Die von uns vorgehaltenen Applikationen gehen deutlich über eine sogenannte Drop Box hinaus, weil viele weitere kollaborative Applikation integriert sind.

FAQ#

Kann ich Dokumente per Link teilen?#

Ja, das geht:

Browser

1. Melde dich an unter https://nextcloud.okit.de/.
2. Wähle das Verzeichnis oder die Datei aus, die du teilen möchtest.
3. Klicke auf das Teilen Icon:
4. Klicke auf '*' hinter dem Icon für Link freigeben
5. Wähle in dem Popup nun die Einstellungen der Freigabe.
6. Den Link kannst du mit einem klick auf das Icon Zwischenablage: kopieren und zum Beispiel in eine E-Mail oder einen Messenger-Chat einfügen.

Windows App

1. Wähle im Explorer das Verzeichnis oder die Datei aus, die du teilen möchtest. Die Datei muss sich innerhalb der synchronisierten Dateien befinden.
2. Ein rechtsklick auf das Verzeichnis oder die Datei und dann Teilen via Nextcloud oder Share via Nextcloud.
Die weiteren Schritte sollten selbsterklärend sein.

Kann ich Office-Dokumente gleich im Browser bearbeiten?#

Ja, das geht:

1. Melde dich an unter https://nextcloud.okit.de/.
2. Wähle die Office-Datei, die Du bearbeiten möchtest und klicke einfach darauf.
3. Je nach Office-Dokument lädt nun die passende Office-Applikation gleich im Browser.

Du kannst das Office-Dokument auch gleichzeitig mit mehreren Personen bearbeiten. Du siehst dann auch den Cursor der jeweils anderen Bearbeiter und kannst liveverfolgen, welche Änderungen die Bearbeiter an dem Dokument vornehmen.

Warum kann ich das Office-Dokument nicht live im Browser bearbeiten?#

Wenn Dateien geteilt werden, dann kann der Eigentümer auch entscheiden, dass die Dateien nur zum Lesen geteilt werden. Die Datei kann dann nur betrachtet, aber nicht verändert werden.

Du wirst die Datei aber herunter laden können oder in deinen eigenen Bereich kopieren können. Dann kannst Du die Kopie der Datei bearbeiten.

Es hat sich ein HTTP-Übertragunsfehler ereignet. Bei der Server-Dateierkennungsantwort fehlen Daten.#

Es handelt sich um einen Fehler bestimmter Sync-Clients, zum Beispiel unter Ubuntu. Wir haben beobachtet, dass dieser Fehler auftritt, wenn die Besitzer-Accounts geteilter Dateien oder Ordner deaktiviert oder gelöscht werden.

Folgendes Vorgehen kann das Problem auflösen:

1. über den Browser anmelden unter https://nextcloud.okit.de/
2. den Menüpunkt Freigaben aufklappen und darin Mit Dir geteilt anklicken
3. dort nach Freigaben suchen, die ein ? beim Eigentümer anzeigen
4. auf ... klicken und Freigabe aufheben anklicken

Kategorien:

• Cloud