Filelink ist eine Hilfe, wenn du große Dateien per E-Mail versenden sollst.

Viele Mailprovider lehnen zu große E-Mails ab. Wie soll man dann die Datei zum Empfänger bekommen?

Mit Filelink erkennt dein Mailprogramm, dass eine Datei zu groß ist für den Mailversand. Es hilft dir die Datei stattdessen automatisch in deine persönliche Nextcloud hoch zu laden und hängt einen Link auf diese Datei in der E-Mail an.

Die E-Mail kann dann ganz schnell versendet und empfangen werden. Der Empfänger klickt auf den Link und kann die Datei ganz bequem herunter laden.

Du kannst das auch jedes mal alles selbst machen. Hier beschreiben wir, wie Du eine Automatik in Deinem Thunderbird-Mailprogramm einrichtest.

  1. starte Thunderbird
  2. klicke auf das Burgermenü oben rechts und wähle Add-ons
  3. wechsele in der Menüleiste links nach Erweiterungen
  4. suche nach Nextcloud Filelink
    nun sollte Nextcloud for Filelink gefunden werden
  5. installiere Nextcloud for Filelink
  6. nachdem die Installation durchgelaufen ist, starte Firefox neu
  7. schließe nun das Tab Add-ons
  8. klicke auf das Burgermenü oben rechts und wähle Einstellungen
  9. wechsle auf das Tab Anhänge
  10. wähle die Dateigröße, ab der du Dateien über die Nextcloud versenden möchtest
  11. klicke auf Hinzufügen... und wähle nun Nextcloud
  12. Gib die folgenden Daten ein:
    Provider: OKIT
    Serveradresse: https://nextcloud.okit.de/
    Port Nummer: 443
    Benutzername: bitte gib deinen Account-Namen ein
    Speicherpfad in Nextcloud: bitte gib deinen Wunschort ein, in dem in der Nextcloud die Attachments gesichert werden sollen
    Passwort für hochgeladene Dateien: Vorsicht: das ist nicht Dein Nextcloud-Passwort!
    hier kannst du ein Passwort angeben, welches der Empfänger Deiner Dateien eingeben muss, um auf die Dateien zugreifen zu können
  13. klicke auf Konto einrichten
  14. Thunderbird wird dich nun nach Deinem Nextcloud-Passwort fragen; bitte gib es ein und lass dass Passwort vom Thunderbird prüfen
    du bist fast fertig
  15. nun muss noch abschließend Thunderbird autorisiert werden auf die Nextcloud zuzugreifen; klick dazu auf Autorisieren
  16. perfekt - du hast es geschafft; Thunderbird zeigt Dir an, wieviel speicher Du gerade verwendest und wieviel Speicher noch verfügbar ist (sofern Du überhaupt ein Limit hast)

Wenn du nun große Dateien versenden möchtest, dann fragt dich Thunderbird, ob du die Datei über die Nextcloud versenden möchtest. Wenn du zustimmst, dann lädt Thunderbird die Datei für dich hoch in deine Nextcloud und hängt einen Link an die E-Mail.

  • du kannst den Link auch mehrfach verwenden; die Datei bleibt so lange in der Nextcloud, bis Du sie löschst
  • wenn du deine Nextcloud auf deinen Rechner syncst, dann bekommst du die angehängte Datei auch automatisch auf alle synchronisierten Rechner; dort kannst du sie dann auch verwalten und sogar löschen, damit sie aus der Nextcloud wieder verschwindet
  • wenn du ein Office Dokument, ein PDF, ein Bild oder einen Film versendest, dann kannst Du von dem Link das /download weg lassen; der Empfänger kann dann gleich auf den Link klicken und in das Office Dokument hinein schauen, ohne es herunterladen zu müssen; probiere es einfach einmal aus!
  • die Dateien findest du in der Nextcloud auch im Webinterface, wenn Du dich unter https://nextcloud.okit.de/ anmeldest; dort kannst du auch sehr einfach weitere Einstellungen vornehmen, zum Beispiel ein Ablaufdatum setzen, ein Passwort für den Link vergeben und so weiter
  • wenn du mit deinen Kollegen zusammen zum Beispiel in der Kundenberatung arbeitet, dann könnt ihr auch ein gemeinsames und geteiltes Verzeichnis auswählen, in das ihr eure Anhänge hochladet; so bleibt ihr untereinander immer auf dem Stand und könnt bei Bedarf schnell auf die Dateien der Kollegen zugreifen und dem Kunden weiter helfen
Keywords
NextCloud, OwnCloud, FileHosting, DropBox, filesharing, file sharing, team collaboration, filelink file link, Thunderbird, big attachments, große Anhänge

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