See the English version below.

Einladung zum Test#

Ein herzliches Willkommen bei dem Start der kostenlosen Testphase für Business4, der vierten Generation der BusinessApp der OKIT.

Als ausgewählter Anwender erhalten Sie nun die Möglichkeit die Business4 zu einem frühen Zeitpunkt kostenlos zu testen.

So geht es: Buche die Business4 kostenfrei in deinem AgileAS-Account oder melde Dich kurz unter mailto:business4@okit.de und ein freundlicher OKIT-Mitarbeiter wird dich unterstützen.

Wir geben dir auch gern ein Onboarding um dir die wichtigsten Fnktionen in einem Webmeeting zu erklären.

Ein paar gute Gründe:

My Work#

Alles dreht sich um deine Mitarbeiter. Nach dem Anmelden ist My Work die eine und wichtige Stelle für die Arbeitsorganisation deiner Mitarbeiter:

• hier melden sich deine Kollegen zur Arbeit an und ab
• hier buchen sich die Mitarbeiter in ein Projekt
• hier haben die Mitarbeiter Zugriff auf Projekt-Boards, Aufgabenlisten, Aufgabenbeschreibungen und Webmeeting-Kanäle
• hier haben deine Mitarbeiter ihr Stundenkonto im Blick und jederzeit Zugriff auf ihre Verträge und Verpflichtungen
• hier können Mitarbeiter ihren Urlaub online planen
• hier ist alles klar strukturiert und Übersichtlich, wie in einem intelligenten Cockpit

Alle Mitarbeiter sind immer gut informiert und das Unternehmen kommt seinen Mitteilungspflichten nach.

Arbeitszeiterfassung und Personalverträge#

Arbeitszeiterfassung für deine Mitarbeiter

Jetzt ist es auch höchst richterlich entschieden: Arbeitszeiterfassung ist pflicht.
Mit OKITs Business4 erfassen die Anwensenheiten im Büro, im Homeoffice, auf Dienstreisen völlig unkompliziert via Browser. Laptop, Tablet oder mobiles Gerät - weltweit verfügbar. Einfacher geht es nicht.

Stundenkonto

Deine Mitarbeiter und du haben jederzeit die Arbeitsstunden im Blick.

Elektronische Urlaubsanträge und Krankmeldung

Abwesenheiten wie Urlaub, Krankmeldung, Erziehungsurlaub oder Auszeit lassen sich online im Webbrowser beantragen und genehmigen.
Das Stundenkonto wird unmittelbar angepasst und berücksichtigt völlig gesetzeskonform alle Arten von Abwesenheiten.

Automatisierte Sorgfaltspflichen

Arbeitet ein Mitarbeiter zu lange, sammelt er zu viele Überstunden oder kommt er seinen Pflichten nicht nach - die Business4 warnt Mitarbeiter und Vorgesetzte über erhebliche Planabweichung und bewahrt so Mitarbeiter und Unternehmen vor Schäden und bösen Überraschungen.

Projekte und Aufwände#

Kostenrechnung

Ein starkes Wort. Dahinter steht: Wie hoch ist der Aufwand für was? Und das ist die Grundlage für Ihre wirtschaftlichkeit. Egal ob Verwaltung, Kundenprojekt, Werkstattauftrag oder Fertigungsauftrag: Business4 kennt deine Projekte. Deine Mitarbeiter und du, ihr bucht euch in das entsprechnde Projekt ein, sobald ihr beginnt darin zu arbeiten. Ein Projektwechsel mit drei Klicks und ein schnelles Ausbuchen machen das Zeittracking total einfach.

Abrechnung

Einfach können Mitarbeiter den unterschiedlichen Projekten und Kostenstellen mit ihren unterschiedlichen Stundensätzen zugeordnet werden. Wenn du wissen möchtest, wo dein Geld bleibt - hier kannst du es messen und optimieren.

Interne und Externe Kostenstellen

Projekt können als intern markiert werden. Mitarbeiter erhalten dann einen Kosten-basierten Stundensatz. Die externen Projekte können direkt in die Abrechnung gehen. Übersichtliche Reports zeigen dein Personal- und Ressourceneinsatz und liefern Einzelkosten und Summen zur Abrechnung.

...und so viel mehr!#

Es gibt noch so vieles zu besprechen. Dokumentenverwaltung, Anbindung an die Cloud, an Aufgaben-Listen, Projektmanagement, automatisierte Berichte und Rechnungserstellungen, Kundenkontakte, Vertragsmanagement, Finanzforrecast, ...

Und das alles bequem und online an Deinem Lieblingsarbeitsplatz, im Browser.

Invitation#

Sorry, we are testing the Application for German customers first. If you like to be updated once we grow out to you, please drop a note and we will follow you up: mailto:business4@okit.de