Eigenschaften#

Abrechnungsbudget (€)

Das Budget, welches pro Abrechnungszeitraum auf jeden Fall abgerechnet und angerechnet wird. Zusätzlich abgerechnet wird nur, was über dieses Budget hinaus geht.
Diese Eigenschaft kommt bei regelmäßig abgerechneten Projekten zum Einsatz, bei denen der Aufwand auch gelegentlich die Pauschale überschreiten kann.

Arbeitsbudget (€)

Die Summe, die nicht überschritten werden soll. Bei Projekten ohne regelmäßige Abrechnung ist dies die Summe, die abgearbeitet werden darf.

Stundensatz (€)

Der Stundensatz, der als Default gilt, wenn ein Mitarbeiter dem Projekt zugeordnet wird. Der Mitarbeiter kann aber davon unabhängig einen anderen Stundensatz zugeordnet bekommen.
Wichtig: Das Ändern des Stundensatzes in einem Projekt führt nicht zu einer Änderung der Stundensätze bei den Zugeordneten Mitarbeitern!

Funktionen#

Projekte können in der Business4 auf die folgenden Arten verwendet werden:

Fixpreis-Projekt

Ein Projekt wird zu einem Fixpreis vereinbart. Dieser wird im Arbeitsbudget hinterlegt und kann abgearbeitet werden. Der Projektmanager kann den Verbrauch an Arbeitsbudget verfolgen.

Intervall-Budget-Projekt

Ein Projekt enthält einen Grundbetrag, der inklusive ist. Dieser Betrag ist der Schwellwert, der noch nicht zu einer Abrechnung in einer Rechnung führt. Erst wenn dieser Schwellwert überschritten wird, dann wird der den Schwellwert überschreitende Betrag in der Rechnung aufgeführt.
Wichtig: Der hier eingetragene Wert wird also über das Projekt nicht abgerechnet!

Intern/Extern

Das ist vor allem eine Kennzeichnung für die betriebswirtschaftliche Auswertung.
Externe Projekte sollten normalerweise immer abgerechnet werden. Daher spielen hier auch Abrechnungsintervalle und Abrechnungsbudgets eine Rolle.
Interne Projekte dagegen sollten verwendet werden um Betriebsinterne Tätigkeiten zu dokumentieren. Dieser führen dann aber naturgemäß nicht zu einer Rechnung.
Stundensätze werden in beiden verwendet. In der Regel werden für interne Projekt kleinere Stundensätze eingetragen, da diese nicht die Gemeinkosten decken können, sondern multipliziert mit der Menge der aufgewändeten Stunden in diesen enthalten sind.