AgileAS: Business 4

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Einleitung
Funktionen
Rollen
Business4, der Name
Module
Categories

Einleitung#

Ein Unternehmen zu führen ist aufregend, aber gleichzeitig ist die Verwaltung des Unternehmens auch fürchterlich langweilig und aufwändig.

Business4 soll dir die langweiligen und aufwändigen Tätigkeiten vom Leib halten, damit du mehr Zeit für die aufregenden Themen hast.

Funktionen#

Gleich geht es weiter im Text mit der Einführung in Business4. Aber für diejenigen unter uns, die diese Seite nur als Einstieg in tiefere Fragen verwenden, hier eine Liste der Funktionen der Business4:

Rollen#

Die einzelne Tätigkeiten lassen sich am besten voneinander unterschreiden, wenn du an verschiedene Rollen denkst.

Beispielsweise gibt es eine Rolle, die sich um den Versand von Rechchungen kümmert. Eine andere Rolle kümmert sich um deine Firmenkonten, den Geldeingang und Ausgang. Noch eine andere Rolle kümmert sich um deine Mitarbeiter, deren Verträge, Arbeitszeiten und Urlaub. Vielleicht sollen in deinem Unternehmen Arbeitszeit abgerechnet werden und du möchtest wissen, wer an welchen Themen wie lange arbeitet. Dann ist auch dies eine Rolle.

In deinem Unternehmen gibt es vielleicht Anlagen oder Lizenzen, damit deine Kollegen arbeiten können. Vielleich produzierst dein Unternehmen Produkte aus Rohstoffen oder zugekauften Einzelteilen. Die individuellen Produkt-Exemplare sollen einzeln identifizierbar sein und vielleicht werden die Produkte auch in deinem Unternehmen gewartet und repariert. Auf jeden Fall werden in deinem Unternehmen Berge von Dokumenten anfallen, die du vielleicht alle in Ordnern aufbewaren möchtest oder - viel einfacher - mit einer Software organisieren möchtest.

Wie hat sich dein Unternehmen die letzten Monate entwickelt und was passiert in den kommenden Monaten? Wie ist die Zahlungsmoral deiner Kunden und welche Geschäfte sind in Zukunft zu erwarten?

Hier sind die Rollen der Business4

User: Das ist jemand der in deinem Unternehmen arbeitet.

Faktura: Das ist jemand, der die kommerzielle Kundenkommunikation betreut. Hier werden Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Bestellbestätigungen erzeugt.

Contracts: Hier werden die Verträge verwaltet, die dein Unternehmen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern hat. Hier werden die Verträge selbst gepflegt, wie auch deren kommerzielle Auswirkungen, wie zum Beispiel Rechnungen. Deine regelmäßigen Einnahmen und Ausgaben zu kennen ist sehr hilfreich um die Zukunft zu planen.

Bookkeeping: Geldeingänge und Geldausgänge werden hier verwaltet. Bankkonten werden gepflegt und Buchhungskonten werden den einzelnen Zahlungen zugeordnet. Hier werden auch Zusammenhänge zu den Projekten, Chancen, Verträgen und Rechnungen hergestellt.

Documents: Das ist jemand, der alle Dokumente in deinem Unternehmen verwaltet. Dein Archiv. Du suchst etwas? Hier wirst Du es finden. Hier ist es den unterschiedlichsten anderen Modulen zugeordnet. Und wenn du Papier magst, dann sagt dir das Archiv, wo die Papierakte aufbewahrt wird.

HumanRessources: Das ist jemand, der sich um deine Mitarbeiter kümmert. Denn deine Mitarbeiter sind das wichtigste in deinem Unternehmen.

Projects: Was auch immer Aufwände produziert solltest du hier als Projekt anlegen. Gleich ob es eine Projekt für einen deiner Kunden ist oder ob es sich um interne Kampagnen oder regelmäßige Tätigkeiten in zum Beispiel der Verwaltung handelt. Wenn du es hier zu einem Projekt machst, kannst du exakt messen, was es dir einbringt.

CustomerRelationshipManagement: Schau, welche deiner Kunden wieviel Umsatz bringen, wie der Verkauf von Produkten läuft und ob das rentabel ist. Plane deine Umsätze und verbessere deine Planungen von mal zu mal.

Warehouse: Organisiere die Anzahl deiner Produkte, Komponenten und Rohstoffe in deinem Lager. Vereinfache das Auffüllen deines Lagers und halte die wirtschaftlichen Auswirkungen im Gleichgewicht.

UnifiedRessourceIdentity: Hier können weltweit eindeutige Artikelnummern erzeugt und verwaltet werden. Was auch immer dein Produkt ist: hier machst du es einmalig. Verwalte die Seriennummern, die Chargen und erlaube, dass Exemplare eine Historie erhalten.

LifetimeManagement: Dokumentiere die Historie deiner Produktexemplare. Hier führst du ein Protokoll über Herstellung, Wartung, Reparatur und Eigentümer deiner Produkte. Deine Kunden lieben es, wenn du dich an jedes deiner Produkte erinnerst.

Business4, der Name#

Die erste BusinessApp, eine Applikation um die Geschäftsvorfälle zu vereinfachen, gab es bei uns bereits Ende der 1990er. Dass wir eine App entwickelt hatten, lange bevor Apps überhaupt erfunden wurden (es gab noch keine ernst zu nehmenden Smartphones!), ist ein wenig witzig ;)

Mittlerweile gibt es Version Nummer vier. Und da 4 und A in Leetspeak ähnlich sind und wir uns auf das wesentliche beschränken wollen, zudem Apps eigentlich jeder macht, verwenden wir den Namen Business4. Und wenn du es gern englisch aussprechen möchtest, dann hänge doch einfach deinen Namen hinten dran!

Denn: We do it 4 u.