Einleitung#

Das Kanban-Board in der AgileAS kann auf vielfältige Arten genutzt werden.

Das Kanban-Board von AgileAS ist zu erreichen unter https://kanboard.okit.de/.

Klassisch ist das Board mit den vier Spalten:

1. Ideen/Backlog
2. Aufgaben/Todo
3. In Arbeit/In Progress
4. Erledigt/Done

Dahinter steht der folgende agile Prozess:

1. Neue Aufgabenpakete werden in das Backlog gelegt. Dort können die Aufgaben reifen.
2. Sollen die Aufgaben tatsächlich zeitnah angegangen werden, dann werden sie in die Spalte Todo verschoben.
3. Der Mitarbeiter, der mit der Bearbeitung der Aufgabe beginnt, schiebt die Aufgabe in die Spalte In Progress
4. Ist die Aufgabe erledigt, dann schiebt der Mitarbeiter die Aufgabe in die Spalte Done.

Es ist hilfreich die Aufgaben nach Priorität zu sortieren. Die wichtigsten Aufgaben stehen ganz oben im Stapel.

Im agilen Prozess versorgen sich die einzelnen Mitarbeiter selbst mit Aufgaben, die in der Spalte Todo stehen und arbeiten diese ab. Es ist gemeinschaftliche Arbeit, die Aufgaben fest zu legen, die aus dem Backlog in die Spalte Todo verlegt werden.

im SCRUM-Prozess wird in Zyklen von 2 bis 4 Wochen immer wieder die Todo-Spalte gefüllt.

Weitere Prozesse#

Erweiterter Prozess#

Bei einigen Prozesse ist eine Aufgabe nicht erledigt, wenn der Mitarbeiter sagt, er ist fertig. Beispielsweise, weil eine Qualitätssicherung (QS) durch einen anderen Mitarbeiter erfolgen soll.

Dann kann beispielsweise eine Spalte Tested ergänzt werden. Der QS-Mitarbeiter nimmt sich die Aufgaben aus der Done-Spalte und prüft diese. Die Prüfung kann dazu führen, dass noch einmal nachgebessert werden muss (Fix) oder dass eine neue Aufgabe (Change) daraus entsteht.

Einkauf#

Für die interne und unstrukturierte Beschaffung im Unternehmen bietet sich ein Board mit den folgenden Spalten an:

1. Wünsche (Ideen, was sinnvoll zu beschaffen wäre)
2. Bedarf (Konkrete Beschaffungen, die ausstehen)
3. Bestellt (es wird demnächst geliefert)
4. Inventarisieren (Investitions-Beschaffungen werden nach der Lieferung hier hin verschoben; die Spalte kann übersprungen werden, wen kein Investitionsgut)
5. Abgeschlossen (die Beschaffung ist abgeschlossen)

Jede Beschaffung ist ein Task.

Akquise#

Ein Akquise-Board kann wie folgt aufgebaut werden:

1. Ansprechen (Kontakte, die angesprochen werden sollen)
2. Nachfassen (ein Kontakt hat stattgefunden, ein späteres Nachfassen ist vereinbart, ggf. sind Termine einzuhalten)
3. in Arbeit (Kontakte hier werden gerade betreut und es ergeben sich Sachverhalte und konkrete Bedarfe beim Kunden; Artikel, Projekte, ... können angeboten werden)
4. Angebotsphase (ein konkretes Angebot wurde erstellt und der nächste Schritt wäre die Beauftragung durch den Kunden)
5. Abschluss (der Kunde hat beauftragt, ggf. können die Kontakte später noch einmal nachgefasst werden für einen Review oder um weitere Potentiale zu erschließen)

Jeder Akquise-Kontakt ist ein Task.