Das Kanban-Board in der AgileAS kann auf vielfältige Arten genutzt werden.

Klassisch ist das Board mit den vier Spalten:

1. Ideen/Backlog
2. Aufgaben/Todo
3. In Arbeit/In Progress
4. Erledigt/Done

Dahinter steht der folgende agile Prozess:

1. Neue Aufgabenpakete werden in das Backlog gelegt. Dort können die Aufgaben reifen.
2. Sollen die Aufgaben tatsächlich zeitnah angegangen werden, dann werden sie in die Spalte Todo verschoben.
3. Der Mitarbeiter, der mit der Bearbeitung der Aufgabe beginnt, schiebt die Aufgabe in die Spalte In Progress
4. Ist die Aufgabe erledigt, dann schiebt der Mitarbeiter die Aufgabe in die Spalte Done.

Es ist hilfreich die Aufgaben nach Priorität zu sortieren. Die wichtigsten Aufgaben stehen ganz oben im Stapel.

Im agilen Prozess versorgen sich die einzelnen Mitarbeiter selbst mit Aufgaben, die in der Spalte Todo stehen und arbeiten diese ab. Es ist gemeinschaftliche Arbeit, die Aufgaben fest zu legen, die aus dem Backlog in die Spalte Todo verlegt werden.

im SCRUM-Prozess wird in Zyklen von 2 bis 4 Wochen immer wieder die Todo-Spalte gefüllt.