Einleitung#

Die Arbeitszeiterfasung ist eines der ersten Module, die wir für die Business4 entwickelt haben.

• Deine Mitarbeiter können jederzeit in die Arbeitszeit einbuchen und am Ende wieder ausbuchen. Auch Korrekturen und nachträgliche Buchungen sind möglich.
• Die Business4 weiß, wie viel deine Mitarbeiter pro Woche arbeiten sollen und zeigt jedem Mitarbeiter daher immer an, wie ausgeglichen sein Stundenkonto ist.
• Deine Mitarbeiter können jederzeit die vertraglichen Rahmendaten einsehen.
• Feiertage und Urlaub werden von der Business4 gleich mit verwaltet.
• Weil die Business4 die Vertragsdaten deiner Mitarbeiter kennt, kann sie zusammen mit den Arbeitszeiten auch die gesetzlich vorgeschriebenen Mindeslohnnachweise führen.
• Deine Mitarbeiter werden proaktiv freundlich informiert, wenn ihre Stundenkonten aus dem Ruder laufen. Denn es ist wichtig, dass die vereinbarten Arbeitszeiten eingehalten werden. Für reibungslose und effiziente Prozesse genau so wie für die Work-Life-Balance deiner Mitarbeiter.

My Work#

Das Tab My Work begrüßt dich immer, wenn du dich an der Applikation anmeldest.

Dort startest du deine Tagesarbeitszeit und kannst sofort danach das Projekt auswählen, für welches du arbeiten möchtest.

Am Ende des Tages kannst du einfach deine Arbeit beenden. Die Business4 fragt dich dann nacheinander nach einem Kommentar zu deinem letzten Projekt und nach einer kleinen Bewertung deines Arbeitstages.

Gib als Abschluss deiner Tagesarbeitszeit einfach einen kleinen Kommentar ein, was du heute toll fandest oder was dich genervt hat.

Auf dem My Work-Tab siehst du auch immer dein aktuelles Stundenkonto. Es zeigt dir die aktuelle Kalenderwoche an, wieviel Stunden du diese Woche insgesamt arbeiten sollst und wie viel du in dieser Woche bereits gearbeitet hast.

Der aktuelle Tag ist da übrigens noch nicht drin enthalten. Deine Arbeitszeit wird erst im Stundenkonto aufgelistet, wenn du deinen Arbeitstag abschließt.

Mehrere Arbeitszeiten pro Tag#

Die Business4 denkt, dass du nur einmal am Tag zur Arbeit kommst und dann später Feierabend machst.

Wenn du dazwischen Pausen machst, auch längere, dann ist das in Ordnung. Die Business4 versucht auszurechnen, wie lange du gearbeitet hast und wieviel Pausezeit davon ab geht.

Solltest du aber wirklich mehrere Arbeitszeiten am Tag haben, zum Beispiel, weil du morgens eine Stunde arbeitest und Abends dann noch einmal ein paar Stunden, dann kannst du auch mehrere Arbeitszeiten am Tag buchen.

Limitierungen der Arbeitszeit#

Normalerweise sollte man nicht mehr als 8 Stunden am Tag arbeiten. Gemäß einiger Verträge und bei Teilzeitstellen oft auch noch weniger.

Es gibt aber auch 10 Stunden-Regelungen: Demnach darf man einfach nicht mehr als 10 Stunden arbeiten und nur in Ausnahmefällen mehr.

Die Business4 überwacht deine Arbeitszeiten.

Eines ist klar: Du kannst und du sollst aufschreiben, was auch wirklich stattgefunden hat.

Du musst aber auch wissen, dass die Business4 dir freundliche Hinweis gibt, wenn dein Stundenkonto unausgeglichen ist.

Ganz besonders, wenn du Überstunden machst und das nicht angeordnet wurde. Irgendwann werden diese Stunden von deinem Abreitgeber dann nicht mehr anerkannt. Bei der Business4 siehst du jederzeit unter My Work, was noch geht. Die maximale Anzahl der erlaubten Überstunden kann von deinem Vorgesetzen jederzeit angepasst werden.

Die Überstunden-Regelung ist bei leitdenden Angestellen übrigens anders: Die dürfen auch mehr arbeiten und bekommen dann aber eben auch keine Überstunden angerechnet.

Unser Hinweis: Wenn du wirklich Überstunden machen musst und willst, dann stimme dich mit deinem Vorgesetzten ab, damit ihr in der Business4 die richtigen Einstellungen vornehmen könnt.

Die Idee der Programmierer der Business4 ist:

• Achte auf deine Work-Life-Balance und arbeite im Schnitt nicht mehr und nicht weniger als vertraglich vereinbart.
• Wenn es mal hoch her geht oder mal Flaute ist, dann kann das Arbeitsstundenkonto dies einfach auffangen.
• Fairness in alle Richtungen!

Pausen#

Natürlich lässt dich Business4 jederzeit eine Pause machen.

Dazu kannst du einfache Projekt wechseln anklicken und in das Projekt <leer> wechseln. Dann bist du in keinem Projekt gebucht. Deine Pausenzeiten werden übrigens nicht einzeln erfasst. In dieser Zeit bist du halt einfach nur in keinem Projekt eingebucht.

Am Ende des Tages berechnet die Business4 dann die Arbeitszeit und die Summe der Projektarbeitszeiten. Die Differenz zur Tagesarbeitszeit ist dann die Pausenzeit (in Minuten).

Siehe auch das Thema Projektzeiterfassung.