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| !!!Beantragen und genehmigen von Urlaub |
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| Letztendlich sollen Arbeitnehmer und Arbeitgeber einvernehmlich entscheiden, wann ein Urlaub genommen werden kann. |
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| Wichtig für den Arbeitgeber ist, dass die Prozesse des Unternehmens darunter nicht leiden sollten. |
| Wenn dir als Arbeitnehmer an deiner Arbeit gelegen ist, dass ist das wahrscheinlich auch dein Wunsch. |
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| Formal wird das über einen Urlaubsantrag abgewickelt. |
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| In der Business4 kannst du auf der Seite ''My Work'' einfach einen neuen Urlaubsantrag erstellen. |
| Bitte gib dort den ersten und den letzten Tag an, an dem Du abwesend sein möchtest. |
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| Sollten in der Zeitspanne Wochenenden, Feiertage oder betriebsfreie Tage liegen, wird die Business4 diese Tage berücksichtigen und nicht als Urlaubstage zählen. |
| Wenn du also 14 Tage eine Urlaubsreise am Stück machen möchtest, dann trage am besten den ersten und den letzten Tag deiner Reise ein. |
| Die Business4 weiß dann, dass du nicht verfügbar bist und sie rechnet bei einer 5-Tage-Woche die Wochenenden (4 Tage) und ggf. die Feiertage und die ohnehin freien Tage heraus. |
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| Im Urlaubsantrag kannst Du auch noch eine Bemerkung angeben. Diese Bemerkung wird auch derjenige sehen, der den Urlaub genehmigen soll. |
| Schreibe hier also nichts ''privates'' rein. Private Inhalte gehören ja ohnehin nicht in die Business4. |
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| Außerdem solltest du angeben, wer dich während deines Urlaubes vertritt. |
| Die Business4 kann dann auch prüfen, dass nicht zufällig dieser Mitarbeiter zur gleichen Zeit Urlaub beantragt hat. |
| Sollte ein Mitarbeiter krank werden, kann die Business4 so auch schnell ermitteln, ob nicht nur seine eigene Arbeit dadurch beeinträchtigt ist, sonder ob davon auf Vertretungen beeinträchtigt werden. |
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| Gibst du keine Vertretung an, dann liegt es an der Person, die deinen Urlaub genehmigt, ob sie das zulassen möchte. |
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| Generell empfehlen wir dir, dass du die Urlaubsplanung mit deinen Kollegen und Vorgesetzten besprichst, bevor du den Antrag stellst. |
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| !!!Sonderfälle |
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| ; Ablehnung: Es kann in besonderen Fällen passieren, dass dein Urlaub nicht genehmigt wird. Dein Vorgesetzter soll dich dazu informieren, denn dafür muss es natürlich Gründe geben. |
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| ; Zurück ziehen: Möglicherweise kann oder soll ein Urlaub nicht wie geplant stattfinden. Dann kann der Urlaubsantrag zurück gezogen werden. Das geht, so lange der Urlaub noch nicht genehmigt ist. |
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| ; Arbeitszeiten während des Urlaubs: Du bist im Urlaub und plötzlich möchtest du dennoch ein paar Stunden arbeiten. Während des Urlaubs soll man ja nicht arbeiten. Dennoch kannst Du jederzeit die Arbeit starten und dich in ein Projekt anmelden. Deine Stunden werden dann im Rahmen der Überstundenregelung als Überstunden gezählt. Defakto wird dir damit die Zeit gut geschrieben, die du deinen Urlaub unterbrochen hast. Das halten wir auch für fair. |
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| ; Krankmeldung: Wir wünschen es niemandem, aber es kann passieren, dass jemand in Urlaub fahren möchte und dann krank wird. Dazu kann dann die AU im System hinterlegt werden und die kranken Tage werden vom genommenen Urlaub abgezogen. Das passiert voll automatisch. Und dass kann dann auch erklären, dass ein Mitarbeiter mehr Urlaubstage genehmigt bekommen hat, als eigentlich vertraglich zugestanden wurden. |
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