Einleitung#

Die Arbeitszeiterfasung ist eines der ersten Module, die wir für die Business4 entwickelt haben.

• Deine Mitarbeiter können jederzeit in die Arbeitszeit einbuchen und am Ende wieder ausbuchen. Auch Korrekturen und nachträgliche Buchungen sind möglich.
• Die Business4 weiß, wie viel deine Mitarbeiter pro Woche arbeiten sollen und zeigt jedem Mitarbeiter daher immer an, wie ausgeglichen sein Stundenkonto ist.
• Deine Mitarbeiter können jederzeit die vertraglichen Rahmendaten einsehen.
• Feiertage und Urlaub werden von der Business4 gleich mit verwaltet.
• Weil die Business4 die Vertragsdaten deiner Mitarbeiter kennt, kann sie zusammen mit den Arbeitszeiten auch die gesetzlich vorgeschriebenen Mindeslohnnachweise führen.
• Deine Mitarbeiter werden proaktiv freundlich informiert, wenn ihre Stundenkonten aus dem Ruder laufen. Denn es ist wichtig, dass die vereinbarten Arbeitszeiten eingehalten werden. Für reibungslose und effiziente Prozesse genau so wie für die Work-Life-Balance deiner Mitarbeiter.

My Work#

Das Tab My Work begrüßt dich immer, wenn du dich an der Applikation anmeldest.

Dort startest du deine Tagesarbeitszeit und kannst sofort danach das Projekt auswählen, für welches du arbeiten möchtest.

Am Ende des Tages kannst du einfach deine Arbeit beenden. Die Business4 fragt dich dann nacheinander nach einem Kommentar zu deinem letzten Projekt und nach einer kleinen Bewertung deines Arbeitstages.

Gib als Abschluss deiner Tagesarbeitszeit einfach einen kleinen Kommentar ein, was du heute toll fandest oder was dich genervt hat.

Pausen#

Natürlich lässt dich Business4 jederzeit eine Pause machen.

Dazu kannst du einfache Projekt wechseln anklicken und in das Projekt <leer> wechseln. Dann bist du in keinem Projekt gebucht. Deine Pausenzeiten werden übrigens nicht einzeln erfasst. In dieser Zeit bist du halt einfach nur in keinem Projekt eingebucht.

Am Ende des Tages berechnet die Business4 dann die Arbeitszeit und die Summe der Projektarbeitszeiten und schlägt dir vor, die Differenz als Pausenzeit (in Minuten) einzutragen. Wenn du fest stellst, dass das nicht stimmt, kannst du das aber natürlich überschreiben.

Siehe auch das Thema Projektzeiterfassung.