URL

https://nextcloud.okit.de/

Inhalt#

Indroduction#

Filehosting is about sharing files, documents, images, plans etc. with your colleagues, friends and project partners.

It enables you to:

1. browser based access
2. automatic syncing on laptops and desktop computers
3. full access even with a smartphone
4. sharing of files & folders with users on the same server
5. sharing of files & folders using links you send via email
6. simultaneous editing of Office documents (word processing, spread sheets, presentations) in browser windows
7. video conferencing
8. sharing of address books
9. sharing of calendars
10. sending big files via link instead as an attachment (Filelink); integration for example into Thunderbird

Getting Started#

You should already have an account at https://agile.okit.de/. As a booking admin you can simply add the NextCloud to your portfolio. Using Roles you can give users access to NextCloud.

Einleitung#

Die OKIT-Cloud ist eine komplette Groupware mit Deinem Kalender, E-Mails und Adressen.

Das alles ist verbunden mit Dateien, Dokumenten, Bildern, Plänen und so weiter.

Fremde Kalender einbinden, Terminanfragen an Dich automatische buchen lassen, Chat, Webkonferenzen und kollaboratives Arbeiten auf Whiteboards, Audioplayer, Videos, Diashows, Befragungen, Formulare, Tasklisten...

Alles was du brauchst ist ein Webbrowser. Natürlich kannst du auch die Dateien auf deinen Rechner daheim synchronisieren. In der Cloud sind sie aber immer sicher und verfügbar für dich und die Menschen, mit denen du im Austausch stehst.

Es erlaubt Dir:

1. browserbasierte Bedienung
2. automatisches Synchronisieren auf Laptops und Desktop-Computern
3. voller Zugriff auch per Smartphone (Android & IOS)
4. Teilen von Dateien/Ordnern mit Anwendern auf dem selben Server
5. Teilen von Dateien/Ordnern über Links. die per E-Mail versendet werden
6. gleichzeitiges editieren von Office-Dokumenten (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen) gleich im Browser
7. Videokonferenzen
8. Teilen von Adressbüchern
9. Teilen von Terminkalendern
10. Versenden von großen Dateien als Link, anstelle als Attachment (Filelink); Integration zum Beispiel mit Thunderbird

Erste Schritte#

Du solltest bereits einen Account bei https://agile.okit.de/ haben. Als Buchungs-Administrator kannst Du die NextCloud-Applikation einfach hinzubuchen und über Rollenzuweisung kannst Du Deinen Kollegen Zugriff auf NextClouod geben.

Beschränkungen#

Der Speicherplatz in der Cloud ist zunächst einmal beschränkt. Gern erweitern wir deine Möglichkeiten. Bitte wende dich dazu kurz an mailto:agilas-support@okit.de.

Wir behalten uns zudem vor, deinen Account wieder zu löschen, wenn du drei Monate lang nicht darauf zugreifst. Das ergibt auch Sinn. Denn wenn du deinen Account nicht nutzt, dann geben wir dir die Verantwortung für deine Daten wieder zurück. Die Cloud sendet dir etwa zwei Wochen vorher eine Erinnerung an die E-Mail-Adresse, die Du uns hinterlassen hast. Wollt ihr längere Zeit Daten speichern ohnr darauf zuzugreifen, dann melde dich kurz in der Cloud an, oder wende dich dazu kurz an mailto:agilas-support@okit.de. Wir können deine Daten dann vor der Löschung bewahren.

Categories#

• Getting Started
• Products

Keywords

NextCloud, OwnCloud, FileHosting, DropBox, filesharing, file sharing, team collaboration